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Factura electrónica: la transformación impulsada por la Ley Crea y Crece

La aprobación de la Ley de Creación y Crecimiento de empresas en septiembre de 2022 marcó un hito significativo en el panorama empresarial español. Esta normativa no solo implica cambios importantes para las compañías, sino que también impulsa la implementación de la factura electrónica B2B, tanto a nivel nacional como europeo. Desde nuestra asesoría en Estepona te contamos todo lo relativo a esta Ley y su relación con la nueva factura electrónica.

 

Facturas electrónicas

¿Qué implica la Ley Crea y Crece?

La Ley de Creación y Crecimiento de Empresas, conocida como Ley Crea y Crece, simplifica el proceso de constituir empresas en España. Fue aprobada en septiembre de 2022 con el objetivo de agilizar trámites y requisitos para fomentar el emprendimiento, especialmente entre las pymes. Esta Ley establece la obligatoriedad para todos los empresarios y profesionales de emitir y recibir factura electrónica, promoviendo así la agilidad y la transparencia en las transacciones comerciales. Esta medida busca facilitar la creación de empresas, reducir obstáculos regulatorios, combatir la morosidad y fomentar el crecimiento empresarial.

 

La implementación de la factura electrónica es una de sus principales novedades, aunque aún no tiene fecha definitiva. La ley busca facilitar la creación de empresas con medidas como la reducción del capital social mínimo a 1 euro y la tramitación telemática a través del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE). También pretende impulsar el crecimiento empresarial, mejorar la financiación alternativa y combatir la morosidad. Aunque la ley entró en vigor en octubre de 2022, las empresas tienen un plazo de adaptación para la factura electrónica, que dependerá del reglamento específico aún en proceso de consulta pública

¿Qué beneficios se quieren conseguir con esta nueva normativa?

Reducción de la morosidad: la Ley busca abordar uno de los principales desafíos para las pymes, estableciendo medidas para garantizar el cumplimiento de los plazos de pago y prohibiendo el acceso a subvenciones públicas a empresas morosas.

 

Facilitación del cumplimiento fiscal: la factura electrónica simplifica la remisión de información fiscal a la Administración Tributaria, alineándose con las prácticas comunes en otros países europeos y contribuyendo a la modernización del sistema tributario.

 

Diversidad de operadores y plataformas: la normativa adopta un modelo descentralizado, permitiendo la coexistencia de diversas plataformas de facturación y operadores de comunicaciones. Esto plantea desafíos tecnológicos, pero también oportunidades para mejorar la interoperabilidad y la eficiencia del proceso.

 

Factura electrónica: la obligatoriedad de la factura electrónica simplifica el proceso de enviar información fiscal a la Administración Tributaria para la liquidación del IVA, siguiendo el modelo de otros países europeos. La Comisión Europea ha propuesto medidas para modernizar el IVA y prevenir el fraude intracomunitario desde el 8 de diciembre.

 

Detalles de la factura electrónica

La factura electrónica es un documento digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel. Es decir, acredita la entrega de bienes o la prestación de servicios entre un emisor y un receptor. Te presentamos sus características:

  • Formato electrónicoSe emite y recibe en formato digital, como PDF, XML o EDI.
  • Validez legal: Tiene la misma validez legal que una factura en papel.
  • Autenticidad e integridad: Debe garantizar la identidad del emisor y del receptor, así como la integridad del contenido.
  • Consentimiento del receptor: El receptor debe dar su consentimiento para recibir facturas electrónicas.

Sus ventajas son:

  • Eficiencia:Ahorra tiempo y costes en la gestión de las facturas.
  • Seguridad: Reduce el riesgo de fraude y falsificaciones.
  • Compromiso con el medio ambiente:Reduce el consumo de papel y otros recursos.
  • Mejora de la trazabilidad: Facilita el seguimiento de las facturas.

En España, la factura electrónica es obligatoria para las empresas que contratan con la Administración Pública desde el año 2015. Desde el pasado 2023, la factura electrónica es obligatoria para todas las empresas y autónomos en sus relaciones comerciales con otras empresas y autónomos. Puedes consultar toda la información necesaria en este enlace.

factura electrónica

¿Cuánto tiempo tienen las empresas para adaptarse a esta medida?

La ley establece que una vez se apruebe el reglamento sobre la facturación electrónica, los pequeños negocios y autónomos tendrán dos años para adaptarse, mientras que las empresas con más de ocho millones de euros de facturación anual tendrán un año. Aunque el reglamento está en consulta pública y podría tardar hasta la segunda mitad de 2025 en ser aprobado, es recomendable comenzar la adaptación lo antes posible para evitar posibles sanciones económicas y aprovechar los beneficios que ofrece esta factura.

Si tengo una empresa… ¿Cómo me preparo para el cambio?

Para preparar a tu empresa para el cambio hacia la factura electrónica, es esencial seguir estos pasos:

  • Evaluar el impacto en los procesos financieros: analiza detalladamente cómo la implementación de la factura electrónica afectará tus procesos financieros existentes. Identifica los cambios necesarios en la generación, envío y recepción de facturas, así como en la gestión de registros contables.
  • Garantizar la disponibilidad de tecnología adecuada: asegúrate de que tu empresa cuente con la tecnología necesaria para respaldar la emisión y recepción de facturas electrónicas. Implementa sistemas de software compatibles y actualizados que cumplan con los estándares requeridos para la facturación electrónica.
  • Anticipar el tiempo necesario para la adaptación: establece un cronograma claro para la transición hacia la factura electrónica, considerando el tiempo necesario para capacitar al personal y realizar ajustes en los sistemas. Anticipa posibles obstáculos y asigna recursos suficientes para garantizar una transición sin contratiempos.
  • Explorar nuevas formas de gestión para aprovechar las oportunidades que ofrece la normativa: investiga y comprende las oportunidades y beneficios que la factura electrónica puede ofrecer a tu empresa, como la eficiencia en los procesos y la reducción de costos. Adapta tus prácticas de gestión para aprovechar al máximo las ventajas que la normativa proporciona, como la mayor trazabilidad y el potencial para mejorar la relación con los clientes.

Al abordar estos aspectos, tu empresa estará mejor preparada para enfrentar el cambio hacia la factura electrónica, asegurando una transición suave y aprovechando las oportunidades que esta nueva normativa puede brindar.

Los cambios que suponen la factura electrónica: déjate ayudar por Asesoría San Juan

Con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece, la factura electrónica se convierte en una herramienta fundamental para las empresas en España. Su obligatoriedad no solo simplificará los procesos administrativos, sino que también mejorará la transparencia y la eficiencia en la gestión fiscal.

 

Ante este cambio normativo, es crucial que las empresas se preparen adecuadamente. Desde evaluar el impacto en los procesos financieros hasta garantizar la disponibilidad de la tecnología necesaria, la anticipación y la planificación serán determinantes para una transición exitosa. Desde nuestra asesoría financiera contamos con todos los conocimientos necesarios para ayudarte con esta nueva normativa. Por eso, ante cualquier duda o inquietud sobre la implementación de la factura electrónica, no dudes en buscar el asesoramiento de nuestro equipo en esta materia.

 

Porque sabemos que la factura electrónica representa un cambio significativo en el panorama empresarial español, pero también una oportunidad para modernizar y mejorar los procesos administrativos. Con la preparación y el apoyo de nuestros profesionales, tu empresa podrá adaptarse con éxito a esta nueva realidad y aprovechar al máximo sus beneficios.